L'année scolaire se termine.
C'est pour le bureau de Danian le début de la collecte des résultats scolaires. C'est un énorme travail.
Dans un premier temps, on vérifie une dernière fois à Paris les adresses des parrains et les parrainages en cours, sur la base des informations remontées par les délégations et les relais.
Ensuite on édite pour chaque filleule une fiche pré-remplie comportant l'adresse du parrain et les caractéristiques de la situation de la filleule.
Les fiches des primaires et des collégiennes sont envoyées par le bureau dans les établissements : une centaine d’établissements, dispersés dans les montagnes ; 5 152 élèves à suivre.
Les professeurs retranscrivent sur les fiches préparées les résultats scolaires et les filleules écrivent un petit mot ou font un petit dessin (les filleules du primaire ne maitrisent pas le chinois-putonghua écrit).
Les fiches sont ensuite récupérées par le bureau de Danian, qui pointe les retours et relance les établissements en retard.
Les grandes, lycéennes et étudiantes, viennent elles-mêmes au bureau de Danian pour y déposer leurs résultats scolaires et écrire un lettre de remerciement à leur parrain ou marraine.
Là aussi, le bureau fait les pointages nécessaires. Les lycéennes et étudiantes qui ne viennent pas sont considérées comme ayant abandonné.
Enfin, les fiches sont triées (Chine, Hongkong et hors Chine), mises sous enveloppe et postées. Certaines sont photocopiées par sécurité. Toutes sont pointées dans un souci de traçabilité.
Ce travail dure tout l'été. Une fois connues les élèves changeant de cycle (passant du primaire au collège, du collège au lycée ou du lycée au supérieur), une nouvelle photo est prise et envoyée au parrain.
Le système postal chinois est relativement fiable. Mais nous avons de nombreux retours NPAI (« n'habite pas à l'adresse indiquée ») parfois pour des raisons incompréhensibles. Le développement du site permettra dans l'avenir aux parrains et marraines de déclarer eux-mêmes leur adresse et ainsi de réduire le taux d'échec.
N'oubliez pas de renouveler votre parrainage ! Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur le devenir de votre filleule :
Ecrire à notre service de gestion des parrainages : ICI
Télécharger le bulletin de renouvellement de parrainage : ICI (il est également disponible dans le bulletin n°59 envoyé par la poste)
